航空公司机票价格调整对电商差旅采购成本的影响观察
每次聊到航空公司机票价格调整,总有人觉得这事儿简单,随便弄弄就行。等到真上手了才发现到处是坑。这篇就把那些容易忽略的细节捋一捋。 航空公司机票价位调整对电商差旅采购成本的影响观察 具体来说,航空公司机票费用调整这类问题,现场见过不少。上周三下午,我在东莞寮步一个做小家电的电商仓验完货,蹲在月台边对物流单。采购群里弹出一条消息:“下月去杭州看直播基地,机票比上个月贵了四百多,这差旅预算还怎么报?”发消息的是运营主管,她手里攥着三张待审批的出差申请。我顺手打开航司官网查了同一条线,发现经济舱全价没动,但折扣舱位少了,退改签门槛也抬了。说白了,航空公司机票定价调整不是简单涨票价,是舱位结构和附加费在动。 先看燃油附加费这块 从实际操作来看,我翻了这个月六家航司的燃油附加费通知,800公里以下从30元调到50元,以上从60元调到100元。这里有个细节。单看数字不大,但我们一个月差旅出票量在40张左右,光附加费就多出两千出头。别小看这笔钱,电商差旅高频短途,采购员做预算时容易只盯票面价,把附加费和退改费漏掉。我现在的习惯是让票务供应商每张单子拆开报:票面、机建、燃油、保障费,四项分开列,对账时用游标卡尺量纸箱壁厚那股较真劲儿,一项项核。 退改签政策收紧才是大头 换个角度看,上个月有张去成都的票,客户临时改直播排期,退票手续费从票面约百分之二十跳到一半,一张780元的票扣了390元。航空公司机票费用调整较新消息里常提“灵活退改”,但实际执行是低价舱位退改条件更严。我们内部定了条规矩:差旅申请单上必须填“可改期概率”,高于三成的走稍高舱位,算下来比事后退票划算。这点很多人忽略了,光比价不比退改条款,省下的票钱一次改期就吐回去。 行业妥协点也得说清楚 落实到具体场景中,有供应商报“协议价锁舱”,听着省心,但协议价通常绑定提前七天出票和不可签转。我们试过两个月,碰上两次临时出差,反而多花了改签费。因而现在采购端不追求较低价,追求“可执行价”——把航空公司燃油附加费调整和退改签政策一起算进单张差旅成本,比裸票价比,更接近真实支出。 给同行两个可执行动作:一是让票务每月五号前发一份当月航司定价策略变化清单,重点标折扣舱位余量和退改档位。这步不能省。二是出差申请单加一栏“最晚出票日”,跟仓库量尺一样。把时间卡尺卡死,别等临期再买。航空公司机票定价调整还会继续,采购员能做的是把账算细,别让差旅成本在月末对账时才冒出来。 以上就是关于航空公司机票价格调整的一些实操经验。不同场景下可能会有差异,具体问题还是得具体分析。有拿不准的地方,多问多查总不会错。